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如何成立意大利辦事處?

來自:舒心企業服務有限公司 ???發布時間:2023-04-23 17:06:39 ???瀏覽 :

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很多國內企業為了方便對接海外業務,擴展海外市場都會選擇在當地成立辦事處。例如意大利,我國企業為了方便在當地客戶更加快速得體驗到服務和產品,都會以公司為主體成立意大利辦事處。


如何成立意大利辦事處


成立意大利辦事處的國內主體流程:


在意大利成立辦事處,因為沒有大額的外匯付出,審批程序比較簡單。當公司經過市場考察和調研,明確了成立辦事處或代表處的作用后,可準備可行性分析報告、辦事處章程等國家外經貿部要求提供的文件,呈遞當地外經貿委,上報國家外經貿部審批即可。


逞遞文件中必須注明辦事處在意大利的注冊地、員工數量等內容,這些內容都是辦事處在意大利辦理相關手續的必要依據。


在獲得外經貿部的批文后,需要將批文連同上述3份文件拿到當地公證機構做出有效公證。公證后的文件(一式兩份)需要由意大利駐華使館承認的意大利文翻譯事務所翻譯成意大利文,經由當地外辦遞交到意大利駐華使館認證,通常需要2周左右。


辦事處費用的匯出可持外經貿部批文和辦事處費用明細到當地銀行(國有商業銀行)申請,銀行可憑上述文件匯出外匯,具體事項可到當地銀行咨詢。


上述文件準備妥當后,外派人員可帶所有有效法律文件出國。辦事處尚未成立時,只能申請短期(3個月)商務簽證。


國外部分:


外派人員到達意大利后,需要憑簽證、經當地警察局鑒定蓋章后的住宿證明、4張2吋免冠照、一張印花票到移民辦公室辦理短期居留,通常需要40天左右,這些如果企業沒有外派員的話,建議委托專業的公司成立意大利辦事處,例如舒心企服。


憑警察局提供的回執、本人護照以及從中國攜帶的有效法律文件,外派人員到當地稅務局申請個人稅號。憑此稅號,外派人員可以用公司名義在意大利銀行開立外國賬戶。


在尋找辦公場所開展業務的同時,外派人員需要在當地勞動局申請長期工作的證明。收到此證明后,到警察局蓋章,憑蓋章后的文件,連同護照,回國到意大利駐華使館申請長期工作簽證。


設立辦事處需要在當地商會注冊(CCIAA)注冊,以便開展各項業務,然后,由獲得長期簽證的公司代表到稅務局申請增值稅號碼。注冊增值稅號后,業務要受到商會和稅務局監控,必須按時提交財務報表并繳納增值稅,所以,最好聘請專業的會計進行帳務處理,例如我們舒心企服。


成立意大利辦事處不是一件簡單的事情,如果在當地沒有外派人員,或者對于政策和成立要求都不太了解的話,建議還是委托專業的公司代注冊比較好,舒心企服作為一家專業的成立海外公司、辦事處的代辦機構,熟悉意大利辦事處的成立要求、流程、費用、所需材料以及時間,最快3-7個工作日即可完成,歡迎大家前來咨詢了解。

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